【自腹を切って爆死】会社が遅いから自分でGoogle Workspace契約してシフト管理を自動化したら、実は「無料」でできた話
［冒頭の要約］
• 課題： アナログな「紙管理」に限界。でも会社の手続きが遅い！
• 行動： 痺れを切らして「自腹」でGoogle Workspaceを契約＆開発
• 結論： システムは完成！…でもこれ、無料アカウントで作れたじゃん（泣）
1. 事件は現場（川崎）で起きている
どうも、川崎市のグループホームで夜勤専従をしているきっくんです。
突然ですが、事件です。
管理者から**「来月からシフト管理、全部任せるね（ニッコリ）」**と言われてしまいました。
え、マジで？
これまでのアナログ管理（紙の申請→手動転記）を僕がやるの？
「あの紙どこいった？」「えっ、明日休みって書いてあったじゃん！」みたいな不毛な争いを、僕が裁くの？
絶対に嫌だ！！
僕の貴重な時間は、利用者さんのケアと、自分の勉強（と資産形成）に使いたいんです！
2. 会社が遅いなら、自分でやる
実は会社に「デジタル化したいからGoogle Workspace契約して！」と許可はもらっていました。
でも……会社の手続きって、とにかく遅い！！
「検討します」「稟議が…」なんて待ってたら、僕の寿命（と自由時間）が尽きてしまう。
「時間は金で買うものだ」。
そう判断した僕は、自分でドメインを取り、自腹で「Google Workspace Business Standard」を契約しました。
自分の身銭を切ってでも、この不毛なアナログ作業を終わらせてやる。
AI（Gemini）を相棒に、夜勤の合間にシフト管理システムの構築を始めました。
3. 作戦：PCで作り、iPadで操る
プログラミングなんて全くわかりませんが、今の時代にはAIがいます。
開発環境はPC（母艦）、現場での運用はiPad Air 4（司令塔）。
【今回作った仕組み】
• 入力: Googleフォームで「休み希望」を送ってもらう
• 処理: GAS（プログラム）が、スプレッドシートを自動更新
• 通知: 独自ドメインのメールアドレスに「申請キタ！」と即通知
これをAIに丸投げして、コードを書いてもらいました。
かかった時間は、夜勤中の約4時間（22時〜2時）。
（※ちなみに、昨夜は利用者の皆さんが奇跡的に熟睡で、一度も起きなかったんです。平和な夜勤に感謝……！）
4. 激闘のデバッグと、まさかの「気づき」
「よっしゃ完成！」と思ったら、エラーの嵐。
深夜2時に「きたあああああ！」と叫びそうになるのを必死にこらえてデバッグしました。
特にこだわったのは**「リアルタイム通知」**。
紙の時代は「いつ出されたか気づけない」のがストレスでした。だから今回は、フォーム送信と同時に、僕のiPhoneが鳴るように設定。
ここは有料版（Business Standard）の安定したメールサーバーが火を吹きます。
……と言いたいところなんですが、実はスマホ側の通知設定までは力尽きて実装しきれませんでした（笑）。
現状は「1日1回メールを確認する」という運用ですが、それでも「紙を探す」手間に比べれば100倍マシです。
そして、ふと気づいてしまったんです。
「あれ？ 今回使った機能、無料のGoogleアカウントでも全部できるくね…？」
フォームも、GASも、スプレッドシート連携も……。
毎月千数百円の自腹を切って契約したBusiness Standardですが、今回のシステムに限って言えば、実は無料のGmailアカウントで全く同じことができました。
……俺の自腹、意味なくね？
5. 結論：行動したからこそ「失敗」できた
正直、「ポルシェを買ってコンビニに行ってる」ような状態です。
でも、後悔はしていません（ちょっと泣いてるけど）。
• スピード感: 会社の承認を待たずに動いたから、来月からすぐ楽ができる。
• 実績: 「これだけ便利になるんです」と動く実物を見せれば、会社もすぐに本契約してくれる（はず）。
何より、**「まずは身銭を切ってでも環境を変える」**という行動力こそが、最大の資産です。
（と自分に言い聞かせています）
さあ、このシステムを会社にプレゼンして、来月からは経費で落としてもらうぞ！！
浮いた時間と浮いたお金で、さらに入金力を高めていきましょう！