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  • 【介護現場DX】管理者の一言から24時間で完成。AIと作った「デジタル予定掲示板」の開発記録

    いつもブログを読んでくださり、ありがとうございます。
    川崎のグループホームでサブリーダーを務めています、21歳大学生の「きっくん」です。


    前回の記事では、自分への投資としてMacBook Air M5を「ケジメ」で購入したお話をさせていただきました。今回は、その相棒と最新AI(Gemini)をフル活用して、職場の課題を爆速で解決したエピソードをお届けします。

      開発のきっかけ:現場で起きた「ヒヤリハット」
    実は今週の木曜日、私の職場で一つのミスが起きてしまいました。
    本来、その日はある利用者様の「通院」が予定されていたのですが、スタッフ間の情報共有が上手くいかず、誤って普段通りの「生活介護(日中活動)」に送り出してしまうという事態が発生したのです。
    社内の掲示板には、確かにその予定が記載されていました。
    しかし、「掲示板に書いてあること」と「スタッフ全員がそれを正しく認識していること」の間には大きな壁がある
    という現実を突きつけられました。
    慌ただしい業務の中で、掲示板を隅々までチェックし、すべての予定を記憶に頼って管理するのは限界があります。

    管理者とも「早急な対策が必要だね」という話になり、「目立つ場所に、嫌でも目に入るようなデジタル掲示板があればいいのに……」という切実な願いがこぼれました。
     「あったらいいな」を、24時間以内に形にする
    管理者と話し合ったのが、つい昨日のこと。「掲示板があればいいな」で終わらせて、また同じミスを待つのはサブリーダーとして失格だと思いました。
    「よし、僕が作ってみます」
    そう決意し、夜勤明けの時間を使い、MacBookとAIを武器に開発をスタートさせました。


    今回構築したのは、「スマホから入力すれば、ホールのモニター(iPad等)に今日と明日の予定が自動で反映されるシステム」です。

     5時間の格闘を超えて、掴んだ「AIとの共創」のコツ
    以前、在庫管理ツールを作った時は、プログラムの知識がなさすぎて5時間もエラーに翻弄されました。しかし、今回は「AIをどう使いこなすべきか」のコツが少しずつ見えてきました。
    AIに対して、単に「コードを書いて」と頼むのではありません。

    • 「木曜日のようなミスを二度と起こさないよう、通院や重要な予定は一目でわかる色にしたい」
    • 「今日だけではなく、明日の予定も並べて表示して、前もって心の準備ができるようにしたい」
      といった、「現場の悩み」を具体的にAIに翻訳して伝えることで、強力な協力体制を築くことができました。
       襲いかかるエラーと、漢字に込めた想い
      開発中、日付がなぜか「1899年12月30日」になってしまうバグや、画面サイズ取得のエラーなど、いくつもの壁にぶつかりました。

    一瞬足が止まりかけましたが、「絶対に完成させる」という執念でAIと対話を続け、なんとか克服することができました。
    特にこだわったのは、利用者様のお名前を「漢字」で正しく表示することです。
    これまでは効率を優先してカタカナで入力することもありましたが、正しい漢字でお名前を表示することは、ご本人やご家族への敬意、そして丁寧なケアの第一歩だと考え、自動変換の辞書機能も実装しました。


     今後の展望:さらなる進化へ
    完成したシステムは、明日、出勤した際に管理者にプロトタイプを見てもらう予定です。
    また、このシステムはまだ「ベータ版」だと思っています。
    今後は、スライドの右半分に「当日と翌日のスタッフのシフト表」を表示させる機能を実装しようと計画しています。予定だけでなく「今、誰が働いていて、明日は誰が来るのか」が同じ画面で確認できれば、よりスムーズな連携が可能になります。
    こちらは緊急のトラブル対策ではないので、現場のスタッフの意見を聞きながら、少しずつ、確実に作り込んでいくつもりです。


     最後に:これからの目標
    今回の経験を通して、改めて「AIを使いこなす楽しさ」を知ることができました。
    プログラミングのプロではなくても、現場の痛みを知り、AIというパートナーに正しく伝えることができれば、現実は変えられるのだと確信しています。
    私はこれからも、介護×投資×AIの可能性を広げていきたいと考えています。
    そしていつかは、読者の皆様の中で「こんなツールがあればいいな」とふと思ったアイデアを、サッとシステムにして届けられるような……そんな人間になれたらいいな、なんて密かに思っています。

  • 【前回の続き?】21歳、グループホームのサブリーダー いろいろあって結局MacBook air M5にした理由!

    【前回の続き?】21歳、グループホームのサブリーダー いろいろあって結局MacBook air M5にした理由!

    結論からお伝えします。
    私は今回、これからの自分への期待を込めて、最新の相棒を手に入れることに決めました。
    3月11日に最新のM5 MacBook Airが届きます。前回の記事では「M4を買うか、投資に回すか」で迷っていましたが、最終的にこのM5を選んだのは、今の自分の役割をよりスマートに、そして情熱を持ってこなしたいと考えたからです。
    サブリーダーとしての「視点」と「役割」
    私は現在、重度の知的障害を持つ方々が暮らすグループホームで「サブリーダー」を務めています。
    主な仕事は、現場での支援だけではありません。職員のシフト調整、会議の運営や、利用者さん一人ひとりの支援方針の相談、そして保護者の方々との連絡や調整といった「ホームの運営」に関わる部分を担っています。
    学生でありながらこうした責任のある立場を任せてもらえるのは、とてもありがたいことですし、やりがいも感じています。
    もちろん、休みの日や家にいる時でも、連絡に対応しなければならない場面はあります。(正直、まだ慣れない部分もあるし、スマホが鳴るたびにプレッシャーを感じる自分もいる。でも、これも成長のためのプロセスだと言い聞かせている。)


    「大好きなこの仕事を、もっと質を高く、もっと効率的にこなしていきたい。」
    そんな誰にも言っていない密かな決意が、今回のMacBook購入の大きな理由になりました。


    投資家としての論理、それ以上の「こだわり」
    今回の購入にあたって、私はあえて「一括払い」を選択しました。
    ペイディなどの分割払いを利用して、手元の資金を運用に回したほうが利益が大きくなる。投資家ならそう考えるのが定石ですし、私自身もその理屈は重々理解しています。(でも、分割払いで借金を抱えるような感覚は、どうしても私の美学に反した。)
    尊敬する「がまぐち夫婦」のがまぐちさんも、投資のためにあえて分割を組むといった「めんどくさいこと」には反対されていました。シンプルに一括で支払う。それが私なりのケジメです。
    また、最新のM5を選んだのにも、合理的な理由があります。

    • 長期的な資産価値(リセールバリュー): 数年後に買い替える際、最新のM5であれば価値が下がりにくく、次の投資に繋げやすい。
    • 圧倒的なコスパ: M5は標準のSSD容量が増え、実質的な値下げとなりました。学割をフル活用すれば、本来なら18万円以上するスペックを最も賢く手に入れられます。(「安物買いの銭失い」だけは、絶対に避けたい。)
      貯金は崩さない。自分への「気合」の投資
      「16万円の一括払い」と聞くと、貯金を切り崩したと思われるかもしれませんが、これまでの貯金には一切手をつけていません。
      最近の給料が比較的良かったこともあり、日々の仕事を頑張った分で、気合を入れて一括購入しました。(泥臭く現場を守った自分への、最高の報酬だ。)
      もちろん、学費の積み立てや車のローン、そしてNISAの定期積み立てといった「守り」の支払いはすべて完遂しています。
      唯一、彼女との同棲貯金だけは一時停止させてもらいましたが、これも彼女には(ブログのことは内緒ですが)「戦略的な調整」として説明し、納得してもらっています。
      キャンペーンで還元される24,000円分のギフトカードも、iPhone 14 Proのバッテリー交換に充て、今の相棒をiOSサポート終了まで使い倒す予定です。
      組織からの「信頼」を、現場の「余裕」に変える
      そんな中、事務局長から「きっくん専用のGoogle Workspaceアカウントを契約したよ」という連絡をいただきました。組織が、私一人のためにインフラを整えてくれたのです。
      職場の人たちには、私がこんなに高いMacを買ったことも、ブログを書いていることも言っていません。でも、「道具も環境も、自分で最高のものを用意した」という自負が、私を強くしてくれます。
      自腹で整えた「最高のハード(M5)」と、組織が用意してくれた「最強のソフト(Workspace)」。
      この2つが揃った以上、私がやるべきことは明確です。
      事務作業や管理業務を爆速で終わらせ、その分、もっと利用者さんと深く関わる時間を作ること。そして、支援の質を向上させることです。
      まずは、個人で作ってきた「シフト管理」や「在庫管理」のツールを新しいアカウントへ移行し、組織のインフラとして整えることから始めます。

    「きっくんが仕組みを作ってくれたから、仕事がやりやすくなったよ」
    現場の仲間にそう言ってもらえる環境を、誰にも言わずに、淡々と、でも確実に作っていこうと思います。それが、私を信頼してくれている組織や周りの方々への、私なりの「最高の恩返し」だと信じているからです。
    3月11日、新しい相棒と一緒に、大好きな仕事をよりスマートにアップデートしていきます。
    (贅沢をした分、しっかり結果を出していく)

    ちなみに、早速アイキャッチ画像をGeminiの画像生成で使ってみました笑